Poslovima Sudske uprave rukovodi predsednik suda Tomislav Trajković.
Zamenici predsednika suda su sudija Bojan Vujačić, sudija Ivana Milovanović i sudija Saša Dinčić.
Sekretar suda - Aleksandar Cekić.
Sudskim poslovnikom, reguliše se unutrašnje uređenje i rad sudova u Republici Srbiji, odnosno Višeg suda u Nišu, pa se primenom istog, obezbeđuje uredno i blagovremeno obavljanje poslova sudske uprave i drugih poslova važnih za unutrašnju organizaciju i rad suda.
Unutrašnja organizacija i rad suda odvojeni su od suđenja i obuhvataju upravne, administrativne, tehničke, stručne, informativne, finansijske i ostale prateće poslove značajne za sudsku vlast.
Ovi poslovi organizuju se tako da sud može svoju funkciju zakonito, blagovremeno i efikasno ostvarivati i da se strankama olakša obavljanje poslova u sudu i omogući da što pre i sa manje troškova ostvare prava koje im po zakonu pripadaju.
Sudski poslovnik donosi ministar nadležan za pravosuđe uz predhodno pribavljeno mišljenje predsednika Vrhovnog kasacionog suda Srbije.
Poslovi sudske uprave su poslovi koji služe vršenju sudske vlasti i kojima se obezbeđuju uslovi za pravilan i blagovremen rad i poslovanje suda.
Pod poslovima sudske uprave smatraju se poslovi unutrašnje organizacije određeni zakonom, sudskim poslovikom, a naročito:
uređivanje unutrašnjeg poslovanja u sudu;
pozivanje i raspoređivanje sudija porotnika;
poslovi vezani za stalne sudske veštake i tumače;
razmatranje pritužbi i predstavki;
vođenje statistike i izrada izveštaja;
izvršenje krivičnih i prekršajnih sankcija;
finansijsko i materijalno poslovanje suda;
overa isprava namenjenih upotrebi u inostranstvu;
stručni poslovi u vezi sa ostvarivanjem prava, obaveza i odgovornosti sudskog osoblja i sudija u sudu;
donošenje opštih i pojedinačnih akata koji se odnose na sistematizaciju, unutrašnje organizaciju i radne odnose i;
drugih opštih akata kojima se uređuju unutrašnji odnosi u sudu;
poslovi u vezi sa stručnim usavršavanjem sudija i sudskog osoblja;
poslovi upravljanja sudskom zgradom i nepokretnostima koji se dodeljuje sudu na korišćenje;
poslovi oko naplate sudskih taksi;
drugi poslovi vezani za unutrašnju organizaciju i poslovanje suda kada je to određeno zakonom ili opštim aktom suda.
Ovlašćenja i dužnosti predsednika suda regulisani su Zakonom o uređenju sudova i Sudskim poslovnikom. Shodno navedenim propisima, predsednik suda:
♦ predstavlja sud, rukovodi sudskom upravom, stara se o sprovođenju Sudskog poslovnika i odgovoran je za pravilan i blagovremen rad suda;
♦ organizuje rad suda;
♦ obezbeđuje zakonitost, red i tačnost u sudu, nalaže otklanjanje nepravilnosti i sprečava odugovlačenje u radu;
♦ stara se o održavanju nezavisnosti sudija i ugledu suda
♦ određuje branioce po službenoj dužnosti
♦ nadzire rad sudskih odeljenja i službi pregledom upisnika i pomoćnih knjiga, rokovnika i ročišta, stalnim evidentiranjem predmeta čije rešavanje dugo traje, pribavljanjem izveštaja i na svaki drugi pogodan način;
♦ ostvaruje stalan uvid u rad suda kao celine i preduzima mere za zakonito, pravilno, tačno i blagovremeno obavljanje svih poslova;
♦ vrši poslove u vezi programa stručnog usavršavanja i obuke sudijskih pomoćnika;
♦ razmatra pritužbe stranaka i drugih učesnika u sudskom postupku koji smatraju da se postupak odugovlači, da je nepravilan ili da postoji bilo kakav uticaj na njegov tok,
odnosno ishod, i preduzima odgovarajuće mere, u skladu sa zakonom. O osnovanosti pritužbe i preduzetim merama pismeno obaveštava podnosioca pritužbe i predsednika neposredno višeg suda u roku od 15 dana od dana prijema pritužbe;
♦ propisuje kućni red i određuje raspored korišćenja prostorija u sudskoj zgradi;
♦ saziva i rukovodi sednicom svih sudija;
♦ donosi Program rešavanja starih predmeta kojim se mogu uvoditi različite mere radi blagovremenog obavljanja poslova u sudu, kao što su izmene unutrašnje organizacije suda, uvođenje dodatnog rada sudija i sudskog osoblja, privremena preraspodela radnog vremena i druge mere, u skladu sa zakonom i Sudskim poslovnikom;
♦ stara se o sprovođenju i pravilnoj primeni Sudskog poslovnika;
♦ nadzire sudsku upravu nižeg suda i u slučaju nečinjenja predsednika nižeg suda, donosi akte iz njegovog delokruga;
♦ može da organizuje obilaske nižih sudova sa svog područja, prilikom kojih može tražiti obaveštenja o primeni propisa i problemima u suđenju;
♦ Visokom savetu sudstva dostavlja podatke potrebne za vođenje ličnih listova za sudije, sudije porotnike i zaposlene;
♦ daje pismeno odobrenje za fotografisanje i snimanje u zgradi suda, kao i na ročištima.
Pojedine poslove sudske uprave predsednik suda može poveriti zameniku predsednika suda ili predsednicima odeljenja. Predsednik suda ne može poveriti odlučivanje o pravu sudije na osnovu rada, utvrđivanje godišnjeg rasporeda poslova, odlučivanje o radnim odnosima sudskog osoblja u slučaju kada je to zakonom određeno. U poslovima sudske uprave predsedniku pomažu sekretar suda. Rad predsednika suda vrednuje se u skladu sa Pravilnikom o kriterijumima, merilima, postupku i organima za vrednovanje rada sudija i predsednika sudova ("Službeni glasnik RS" broj 81/2014, 142/2014, 41/2015 i 7/2016), koji je doneo Visoki savet sudstva.
Zamenicima predsednika suda, pored opštih poslova, poveravaju se posebne obaveze, ovlašćenja i odgovornosti i to: za donošenje i potpisivanje akata sudske uprave, u odsustvu predsednika suda, a koje nisu u isključivoj neprenosivoj nadležnosti predsednika suda, za postupanje po pritužbama i zahtevima za izuzeće i isključenje sudija.
Sekretar suda pomaže predsedniku suda u vršenju poslova sudske uprave, učestvuje u izradi nacrta Pravilnika o unutrašnjem uređenju i sistematizaciji radnih mesta u Sudu i drugih akata, prima stranke, prima zahteve za izuzeće sudija, izrađuje odluke po podnetim zahtevima, vrši nadzor nad personalnom evidencijom zaposlenih i poslovima koji se odnose na rad i radne odnose, priprema predmete na koje se odnose pritužbe stranaka, referiše stanje u spisima predmeta predsedniku suda i priprema nacrte odgovora, vrši pismenu korespondenciju sa drugim državnim organima, rukovodi Bibiliotekom Suda, organizuje rad sudskog osoblja i obavlja druge poslove po nalogu predsednika suda.
Administrativno-tehnički sekretar suda prima i raspoređuje pismena upućena predsedniku, po pribavljenom ovlašćenju upoznaje se sa sadržinom pismena, zavodi ih u upisnik sudske uprave i iznosi u rad;
- svu rešenu i obrađenu poštu razvodi kroz upisnike i šalje sudskim odeljenjima, odnosno ekspediciji, evidentirajući to u knjizi ekspedicije;
- vodi upisnike poverljive i strogo poverljive pošte po odobrenju predsednika Suda, obrađuje tu poštu, arhivira je i posebno čuva;
- vodi pismenu evidenciju o pismenim i usmenim pritužbama stranaka za Sud i osnovne sudove, vodi evidenciju radnih sastanaka predsednika Suda, odnosno zamenika predsednika Suda, sređuje i vodi evidenciju materijala predsednika Suda posle završenih sastanaka, odnosno posle dostavljenih informacija i izveštaja;
- evidentira prijavljivanje stranaka kod predsednika odnosno zamenika predsednika suda i posreduje kod uspostavljanje telefonskih veza uz davanje potrebnih obaveštenja, prima i prenosi poruke evidentirane u sekretarskoj agendi;
- vodi evidenciju službenih izlazaka radnika po putnom nalogu, angažuje vozila i vodi evidenciju o korišćenju vozila za potrebe predsednika Suda, zamenika predsednika Suda i ostalih radnika, a po nalogu predsednika Suda;
- daje kraća obaveštenja strankama o konkretnim predmetima po ovlašćenju predsednika, odnosno zamenika predsednika Suda, uz prethodno pribavljanje izveštaja o stanju postupka;
- obavlja i druge poslove po nalogu predsednika i zamenika predsednika suda.
Prima i raspoređuje pismena upućena predsedniku, po pribavljenom ovlašćenju upoznaje se sa sadržinom pismena, zavodi ih u upisnik sudske uprave i iznosi u rad;
- svu rešenu i obrađenu poštu razvodi kroz upisnike i šalje sudskim odeljenjima, odnosno ekspediciji, evidentirajući to u knjizi ekspedicije;
- vodi upisnike poverljive i strogo poverljive pošte po odobrenju predsednika Suda, obrađuje tu poštu, arhivira je i posebno čuva;
- vodi pismenu evidenciju o pismenim i usmenim pritužbama stranaka za Sud i osnovne sudove, vodi evidenciju radnih sastanaka predsednika Suda, odnosno zamenika predsednika Suda, sređuje i vodi evidenciju materijala predsednika Suda posle završenih sastanaka, odnosno posle dostavljenih informacija i izveštaja;
- evidentira prijavljivanje stranaka kod predsednika odnosno zamenika predsednika suda i posreduje kod uspostavljanje telefonskih veza uz davanje potrebnih obaveštenja, prima i prenosi poruke evidentirane u sekretarskoj agendi;
- vodi evidenciju službenih izlazaka radnika po putnom nalogu, angažuje vozila i vodi evidenciju o korišćenju vozila za potrebe predsednika Suda, zamenika predsednika Suda i ostalih radnika, a po nalogu predsednika Suda;
- daje kraća obaveštenja strankama o konkretnim predmetima po ovlašćenju predsednika, odnosno zamenika predsednika Suda, uz prethodno pribavljanje izveštaja o stanju postupka;
- obavlja i druge poslove po nalogu predsednika i zamenika predsednika suda.
